24時間を超えた時間を正しく表示させる方法とは？

24Jul2017

時間の計算は通常、数値の足し算や引き算と同じやり方でできます。

でも、残業時間を合計したら、26時間のはずなのに2時間！なんてことになってしまうかもしれません。

これは大変なことです！

原因は、エクセルは「時間」でなく「時刻」として計算しているから。

24時間を超してしまうと「1日と〇時」になってしまう→「〇時」の部分しか見えない、ということになってしまうのです。

この解決は、書式設定（表示形式）で簡単にできます。

実際に見ていきましょう。

A10には、A2からA9の残業時間を集計するSUMが入っています。

この合計が2時間45分、なんてことはないですよね。

これを正しく表示させましょう。

数式はこの　=SUM(B2:B9) 　のままでOKです。

A10　を右クリック→[セルの書式設定]　で表示される[表示形式]のシート。

この赤丸部分、初期状態では　ｈ：ｍｍ　になっています。

これを　[ｈ]：ｍｍ　または　[hh]:mm　に変更し、[OK]するだけです。

これで正しい集計結果が出ました！

簡単ですね♪

ここで、[h]:mm　または　[hh]:mm　ってどっち？

と思う方もいらっしゃるかもしれません。

これ、どちらでもいいんです。

もし1桁の数値が入った時に　01　02というように2桁表示させたい場合は[hh]、1　2　のような1桁表示でいい場合は[h]　という違い。

ただ、ここでは24時間以上をどうするか？なので、[ｈ]で十分でしょう。[h]と同じ考え方で、60分以上の分を表示させたい場合は[㎜]の書式を使います。

例：2時間10分　→　130分　書式は　h”時間”ｍ”分”　→　[mm]”分”

※文字をそのまま表示させたい部分は　”　”で囲みます。

【講師、ITコンシェルジュ、ブロガー】大学、専門学校の非常勤講師を経て現在はフリー。オフィス系ソフトだけでなくIT全般の講習を中心に担当している。ーー熊本県出身・血液型：B型・星座：うお座ーー

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